您询问的公司使用盗版软件收到律师函是否违法这一问题，答案是明确的。下面为您分情况详细说明：
公司使用盗版软件本身已涉嫌违法，收到律师函通常意味着著作权人已发现侵权行为并启动维权程序。

1. 若公司仅内部使用少量盗版软件用于日常办公：虽未对外传播，但未经许可使用仍侵犯软件著作权人的复制权、使用权，需承担停止侵权、赔偿损失等责任。
2. 若公司将盗版软件安装在多台办公设备供员工使用：属于大规模非法复制使用，侵权情节更严重，赔偿金额可能更高。
3. 若公司不仅自用还对外销售、分发盗版软件：则同时侵犯著作权人的发行权、传播权，可能面临更严厉的民事赔偿，甚至刑事责任。
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公司使用盗版软件收到律师函后，可能面临多种法律风险，以下为您举例说明：
1. 民事赔偿风险：著作权人可要求公司赔偿其实际损失（如软件正版授权费、因侵权导致的利润损失）或公司因侵权获得的利益。例如，公司使用某正版价值10万元的软件盗版，若著作权人能证明公司因使用盗版节省了10万元授权费，或因使用盗版获得了额外利润，公司可能需赔偿该金额及合理维权费用。
2. 刑事责任风险：若公司大规模复制、销售盗版软件，违法所得数额较大或有其他严重情节，可能构成侵犯著作权罪。例如，公司将盗版软件安装在50台以上办公设备供员工使用，并对外销售盗版安装包，违法所得超过5万元，可能面临刑事处罚。
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公司使用盗版软件收到律师函后，部分常见操作可能会加重法律风险，需特别注意：
1. 忽视律师函或拖延处理：律师函通常是著作权人维权的前置程序，忽视可能导致对方直接起诉，增加应诉成本和败诉风险。
2. 继续使用甚至扩散盗版软件：收到律师函后仍不停止侵权，属于恶意侵权，法院可能判决更高的赔偿金额，甚至追究刑事责任。
3. 擅自销毁使用证据：如删除软件安装记录、销毁相关文件，可能被认定为销毁证据，在诉讼中处于不利地位，甚至面临法院的处罚。

若您已出现上述错误操作，或不确定如何补救，建议尽快联系专业律师，避免风险进一步扩大。
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公司使用盗版软件收到律师函的处理，可能因特殊情况而有所不同，以下为您说明：
1. 软件著作权人未在中国注册：根据《伯尔尼公约》，软件著作权人即使未在中国注册，只要其所属国是公约成员国，仍受中国著作权法保护。但维权时可能需提供更多证据证明其著作权归属，如原始开发文档、海外著作权登记证书等，可能影响维权效率，但不影响公司侵权行为的认定。
2. 公司为非故意使用盗版软件：如员工擅自安装盗版软件，公司不知情且未从中获利。这种情况下，公司需证明已尽到合理管理义务（如制定了禁止使用盗版软件的规章制度），可能减轻赔偿责任，但仍需停止使用并更换正版软件。
3. 律师函内容存在瑕疵：如律师函未明确侵权软件名称、使用范围等关键信息，或未提供著作权证明。此时公司可在律师指导下要求对方补充证据，但不能以此为由拒绝停止侵权，需先停止使用盗版软件，再进一步核实。

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